Fonctionnalités d'OpenELIS: Exigences Fonctionnelles LIS (implémentation laboratoire)
Gestion des patients
OpenELIS Global propose une solution complète de gestion des patients qui s'intègre parfaitement aux écosystèmes d'information de santé. Les utilisateurs peuvent rapidement ajouter de nouveaux patients localement grâce aux dossiers patients détaillés, puis les soumettre immédiatement au registre client centralisé. De plus, le système permet aux professionnels de santé de rechercher des patients existants dans ce registre et d'importer avec précision leurs données démographiques dans les instances OpenELIS locales. Il prend également en charge l'importation automatique des informations patients à partir des ordonnances envoyées par le système de DME, ce qui simplifie les flux de travail et réduit les doublons de saisie.
Gestion des échantillons
OpenELIS Global propose des types d'échantillons entièrement configurables par les utilisateurs, permettant ainsi aux laboratoires d'adapter le système à leurs besoins opérationnels uniques. La plateforme prend en charge l'interopérabilité de bout en bout en Importante des données d'échantillons depuis des systèmes EMR via l'API FHIR, garantissant que des informations détaillées — telles que les dates et heures de collecte, ainsi que l'identité de la personne ayant effectué la collecte — sont capturées avec précision. De plus, le système intègre un flux de travail complet pour le traitement des non-conformités des échantillons, y compris le rejet des échantillons. Lorsqu'un échantillon est signalé comme non conforme, une alerte immédiate est générée, entraînant une nouvelle collecte afin de minimiser les retards dans le diagnostic et le traitement, et d'aider à éviter les étapes manuelles dans les workflows cliniques.
Gestion des analyses
OpenELIS Global offre des fonctionnalités détaillées de gestion des analyses, avec une gestion prête à l'emploi pour les flux de travail de base et les flux de travail complexes comme la pathologie et la cytologie. Tous les flux de travail ont été testés et utilisés en pratique.
OpenELIS dispose d'un générateur de règles unique pour les algorithmes de tests réflexes et les valeurs calculées pour les tests. Cela permet à l'utilisateur final de gérer ces analyses complexes via l'interface utilisateur, et fait d'OpenELIS Global l'une des options les plus flexibles et configurables du marché.
Gestion des résultats
OpenELIS Global soutient un système complet de saisie des résultats qui prend en charge tout, des entrées numériques simples et des listes de sélection aux algorithmes complexes et aux flux de travail nécessaires pour des domaines spécialisés tels que la cytologie ou la pathologie. Au-delà de la capture des résultats des tests de routine, le système propose des tests entièrement configurables, permettant aux laboratoires de définir des algorithmes de test, d'établir des tests réflexes et de configurer des valeurs calculées directement dans une interface utilisateur intuitive. Ce niveau de personnalisation permet aux responsables de laboratoire et aux administrateurs d'adapter chaque aspect du processus de test pour refléter leurs procédures uniques et leurs normes de contrôle de qualité, garantissant que même les processus de diagnostic les plus sophistiqués sont gérés de manière précise et efficace. Grâce à sa conception flexible et axée sur l'utilisateur, OpenELIS Global répond aux divers besoins de reporting des laboratoires modernes et améliore l'efficacité globale des flux de travail et la précision clinique.
Contrôle qualité
Tous les flux de travail intègrent des processus de contrôle qualité, avec des options de rejet technique à tout moment. Tous les résultats sont soumis à une étape de validation biologique avant leur publication. Les tests peuvent également être transmis à des laboratoires de référence pour AQ/CQ depuis l'interface.
OpenELIS prend en charge toutes les plages de référence : plage normale, plage de rapport, plages valides, et informe l'utilisateur lorsque la valeur saisie est hors de la plage normale.
Gestion des stocks
OpenELIS Global utilise la connectivité à Odoo pour fournir un système de gestion des stocks complet. Un contrôle précis des stocks est essentiel pour des analyses médicales rapides et précises dans un laboratoire clinique. La fonctionnalité de gestion des stocks d'Odoo est conçue pour répondre à ces besoins en permettant aux laboratoires de surveiller en temps réel les fournitures essentielles, telles que les réactifs, les kits de tests, les consommables et les équipements. Grâce au réapprovisionnement automatisé, à la lecture de codes-barres, au suivi des lots et aux alertes de stock en temps réel, le système garantit l'enregistrement précis de chaque article, de sa réception à sa péremption, répondant ainsi aux normes rigoureuses de contrôle qualité exigées par les environnements cliniques.
De plus, l'intégration transparente d'Odoo avec les systèmes existants d'approvisionnement, de maintenance et de reporting de conformité crée un écosystème unifié qui améliore la continuité des flux de travail et le respect des réglementations au sein du laboratoire. Par exemple, les processus de réapprovisionnement automatisés garantissent la disponibilité permanente des réactifs et consommables de test critiques, minimisant ainsi les temps d'arrêt et les perturbations des opérations de test. Des analyses et des rapports d'inventaire détaillés permettent aux responsables de laboratoire de prendre des décisions éclairées et fondées sur les données concernant l'allocation des ressources et l'optimisation des coûts, contribuant ainsi à l'amélioration de l'efficacité opérationnelle et des résultats pour les patients.
Sécurité et confidentialité
OpenELIS Global a fait l'objet d'évaluations et de tests rigoureux afin de garantir les plus hauts niveaux de sécurité des données, le respect des réglementations et normes de confidentialité, ainsi que des rôles utilisateurs configurables pour compartimenter l'accès aux informations sensibles.
OpenELIS Global a subi des tests d'intrusion et une analyse du code source rigoureux afin de garantir l'absence de vulnérabilités dans le système et sa capacité à être installé dans les emplacements les plus sensibles. Tous les logiciels sont actuellement pris en charge et des correctifs de sécurité sont régulièrement appliqués pour toute vulnérabilité publiée ou signalée. OpenELIS peut être déployé conformément à toutes les réglementations locales, notamment la conformité aux réglementations HIPPA, et à toutes les exigences ISO en matière de sécurité. Nous avons également collaboré avec de nombreux pays pour garantir la conformité de tous les logiciels aux réglementations locales en matière de confidentialité et la sécurité du stockage des données.
OpenELIS intègre également les méthodes d'authentification unique OAUTH2 et SAML grâce à notre compatibilité Keycloak. Toutes les données sont sécurisées par chiffrement point à point, les serveurs utilisant une communication chiffrée sécurisée SSL.
Nous permettons une configuration utilisateur personnalisée par rôle et par unité de laboratoire. Par exemple, un rôle « Réception » pourrait être attribué en biochimie. Il ne pourrait alors enregistrer que les analyses de biochimie et consulter que les analyses et panels correspondant à son service de laboratoire. Cela simplifierait la saisie des commandes et améliorerait les flux de travail personnalisés et personnalisés. De plus, pour des raisons de confidentialité, un patient ayant le rôle « Saisie des résultats » en hématologie ne pourrait consulter aucun résultat de virologie, sa vue étant limitée aux seuls résultats d'hématologie, limitant ainsi l'accès aux informations sensibles des patients.
Traçabilité
OpenELIS Global dispose d'une piste d'audit complète pour toutes les transactions au sein du système LIS, permettant une traçabilité complète de chaque action effectuée. De plus, des journaux complets de chaque transaction via l'API sont disponibles dans une piste d'audit pour le back-end du système. Cela permet une traçabilité complète des flux de travail et des actions, facilitant ainsi les audits et la vérification de la conformité.
Gestion des utilisateurs
OpenELIS offre des fonctionnalités sophistiquées de gestion des utilisateurs. Des rôles peuvent être attribués aux utilisateurs, spécifiant les fonctionnalités auxquelles ils ont accès, ainsi que la possibilité d'être affectés à des unités de laboratoire spécifiques (par exemple, hématologie ou biologie moléculaire). Cela simplifie les flux de travail en filtrant les options ou informations inutiles et en renforçant la confidentialité des patients.
L'authentification unique est également disponible via tous les fournisseurs SAML et OAUTH2, ce qui permet d'intégrer OpenELIS aux systèmes centralisés de gestion des identités.
Gestion des workflows
OpenELIS Global propose des options d'administration performantes permettant aux responsables de laboratoire de personnaliser leurs processus de travail. Grâce à une conception intuitive, les administrateurs peuvent personnaliser chaque étape du système, de la réception des échantillons à la priorisation des analyses, en passant par le contrôle qualité et le reporting final, afin de refléter les procédures établies au sein de leurs laboratoires. Cette flexibilité garantit une intégration fluide du logiciel aux flux opérationnels existants, réduisant ainsi la courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs et permettant aux équipes d'intégrer les processus numériques sans perturber leurs méthodologies habituelles.
De plus, les flux de travail personnalisables d'OpenELIS Global simplifient la collecte et le reporting des données, réduisant ainsi considérablement la charge administrative du personnel. La capture automatisée des données, la validation en temps réel et les fonctionnalités de reporting intégrées s'associent pour minimiser la saisie manuelle des données et les processus sujets aux erreurs. En alignant les flux de travail numériques sur les pratiques réelles des laboratoires, le système améliore non seulement la précision et la qualité des données, mais aussi l'efficacité opérationnelle globale, permettant au personnel de laboratoire de se concentrer davantage sur les tâches diagnostiques essentielles.
Gestion des équipements
Le module de maintenance d'Odoo, intégré à un laboratoire clinique, offre des outils performants pour gérer les équipements, comme les analyseurs de laboratoire, avec précision et simplicité. Les laboratoires peuvent planifier des tâches de maintenance préventive et corrective, telles que les étalonnages, les cycles de nettoyage et les diagnostics, grâce à un système intuitif de calendrier et de flux de travail qui attribue les tâches aux techniciens appropriés. Cette planification proactive minimise les temps d'arrêt et améliore la précision, garantissant ainsi le fonctionnement optimal des instruments sensibles. Le tableau de bord et les alertes automatisées du module rationalisent les flux de maintenance, permettant aux responsables de laboratoire de surveiller l'état des équipements en temps réel tout en réduisant les frais administratifs.
Prenant l'exemple d'un analyseur de laboratoire, le module de maintenance simplifie la gestion complexe des équipements en intégrant directement l'historique d'entretien et le suivi des performances au sein d'une plateforme unifiée. Le système stocke non seulement des enregistrements de maintenance détaillés et des journaux d'étalonnage pour chaque analyseur, mais les relie également à la gestion des stocks, garantissant ainsi la disponibilité des pièces de rechange et des réactifs d'étalonnage essentiels en cas de besoin. En fournissant une vue transparente et basée sur les données des performances des équipements et des calendriers de maintenance, la solution d'Odoo aide les laboratoires cliniques à adhérer à des normes de qualité rigoureuses, à réduire la saisie manuelle des données et à améliorer les résultats des tests médicaux.
Gestion des documents
OpenELIS Global optimise les flux de travail des laboratoires en permettant aux utilisateurs de joindre une large gamme de fichiers numériques, tels que des documents numérisés, des images et des rapports complémentaires, aux ordonnances de laboratoire. Ces pièces jointes sont stockées de manière transparente sur le serveur central, garantissant ainsi l'archivage sécurisé de toute la documentation pertinente et sa consultation facile à tout moment. Cette fonctionnalité simplifie non seulement la tenue des dossiers et favorise la conformité réglementaire, mais améliore également la prise de décision clinique en offrant un accès instantané à toutes les données pertinentes associées à chaque ordonnance de laboratoire.
Gestion des interfaces automates
OpenELIS Global offre un système de plug-in pour analyseurs entièrement pris en charge, qui améliore la connectivité en laboratoire en s’interfaçant avec les analyseurs via des protocoles ASTM ainsi que des interfaces de fichiers plats. La plateforme est fournie avec des interfaces préétablies pour de nombreux analyseurs — y compris des dispositifs renommés tels que le GeneXpert — garantissant ainsi que les résultats des tests soient capturés et intégrés de manière fluide dans le système d'information de laboratoire. De plus, une interface ASTM universelle est en cours de mise en œuvre pour étendre encore davantage la connectivité ; cette fonctionnalité innovante permet d’ajouter et de configurer, via une interface graphique intuitive, tout analyseur disposant d’une connexion ASTM par un administrateur système. Cette approche modulaire rationalise non seulement l'intégration des données et l'efficacité des flux de travail, mais renforce également l'engagement du système envers l'interopérabilité dans les environnements de laboratoire modernes.
Personnalisation
OpenELIS Global offre une plateforme hautement configurable qui permet aux laboratoires d'adapter le système à leurs besoins opérationnels et à leur image de marque. La configurabilité des utilisateurs est également essentielle à l'adaptation : ils peuvent être affectés à des rôles spécifiques au sein du laboratoire afin de simplifier leur flux de travail.
L'interface administrateur permet aux laboratoires de personnaliser l'interface utilisateur et les rapports en ajoutant des logos, des palettes de couleurs et des informations pertinentes. Ainsi, chaque interaction numérique et chaque document imprimé s'intègrent parfaitement à l'identité du laboratoire. De plus, le système prend en charge le téléchargement de la signature numérique du responsable du laboratoire, permettant ainsi une signature électronique sécurisée des résultats pour renforcer l'authenticité et la conformité réglementaire.
Support multilingue
OpenELIS Global bénéficie d'une large base d'utilisateurs internationaux, dont des milliers utilisent le système avec aisance en français. Son architecture intègre des fonctionnalités multilingues, permettant aux laboratoires d'adapter rapidement l'interface utilisateur, les rapports et les notifications à n'importe quelle langue avec un minimum d'effort. Cette flexibilité permet aux établissements de différentes régions linguistiques de localiser facilement leur expérience, garantissant ainsi que la langue ne constitue jamais un obstacle à une gestion efficace des données et à une communication efficace au sein du laboratoire.
Audit et traçabilité
OpenELIS Global est doté d'une piste d'audit robuste qui enregistre minutieusement chaque transaction au sein du SIL, garantissant une traçabilité complète de chaque action effectuée. Chaque événement, des modifications initiées par l'utilisateur aux processus système automatisés, est consigné de manière exhaustive, créant ainsi un enregistrement sans équivoque qui permet des mesures de conformité strictes et des contrôles internes approfondis. De plus, le système étend cette journalisation rigoureuse au back-end en capturant chaque transaction API, fournissant ainsi une piste d'audit complète de bout en bout à tous les niveaux de la plateforme. Cette documentation exhaustive facilite le dépannage et l'analyse de sécurité rapides. Cela favorise une culture de responsabilité et de transparence au sein du réseau de laboratoires, garantissant que chaque modification de données est entièrement traçable et vérifiable.
